Privacy statement
- Wie zijn wij?
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
- onze website bezoekt
- contact met ons opneemt
- gebruik maakt van onze diensten
- solliciteert bij ons
- zich inschrijft voor een nieuwsbrief
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Functie/bedrijfsnaam
- IBAN / bankrekeningnummer
- Financiële gegevens
- Correspondentie
- IP-adres
- Gegevens over uw activiteiten op onze website
- Internetbrowser en apparaat type
- Locatiegegevens
- NAW-gegevens
- CV en motivatiebrief
- Opleiding en werkervaring
- Salarisindicatie
- Eventuele referenties
- Eventuele VOG (indien functie dit vereist)
- Op basis van welke grondslag verwerken wij gegevens?
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang
- het efficiënt kunnen verlenen van onze dienstverlening
- het verbeteren van onze website
- relatiebeheer
- beveiliging van onze systemen
- Toestemming
- Voor welke doeleinden verwerken wij gegevens?
- Het uitvoeren van onze accountants- en adviesdiensten
- Het onderhouden van klantrelaties
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Het verzenden van nieuwsbrieven (indien u zich heeft aangemeld)
- Het verbeteren en beveiligen van onze website
- Werving en selectie
- Beveiliging en beheer van onze IT-systemen
- Bewaartermijnen
- de aard van de dienstverlening;
- de duur van de contractuele relatie;
- toepasselijke wettelijke bewaarplichten (zoals fiscale en administratieve verplichtingen);
- verjaringstermijnen;
- en onze gerechtvaardigde belangen, zoals het kunnen onderbouwen van onze dienstverlening.
- Delen wij gegevens met derden?
- De uitvoering van onze dienstverlening
- IT- en hostingdiensten
- Salarisverwerking
- Wettelijke verplichtingen
- Internationale doorgifte
- toepassing van het EU-US Data Privacy Framework (indien van toepassing), of
- het gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses (SCC’s).
- Cookies
- Functionele cookies (noodzakelijk voor werking website)
- Analytische cookies (geanonimiseerd indien mogelijk)
- Trackingcookies (alleen met toestemming)
- Geautomatiseerde besluitvorming
- Beveiliging
- Beveiligde servers en versleutelde verbindingen (TLS)
- Toegangscontrole en tweefactorauthenticatie
- Back-up en herstelprocedures
- Geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers
- Regelmatige beveiligingsupdates
- Uw rechten
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Gegevens te laten corrigeren
- Gegevens te laten verwijderen
- Verwerking te beperken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Uw toestemming in te trekken
- Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
- Klacht indienen
- Wijzigingen
Steens & Partners Accountants en Adviseurs
Thomas Mannplaats 311
3069 NJ Rotterdam
T: +31 (0)10 456 46 77
E: info@steens.nl
KvK: 24491181
Steens & Partners is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacy statement.
Voor privacygerelateerde vragen kunt u contact opnemen via info@steens.nl.
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u:
Wij kunnen in het kader van onze dienstverlening ook persoonsgegevens ontvangen van derden, zoals van uw werkgever, zakenpartners, financiële instellingen of overheidsinstanties, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werkzaamheden.
Afhankelijk van de situatie kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Algemene persoonsgegevens
Websitegegevens
Sollicitatiegegevens
Bijzondere persoonsgegevens
Via onze website verwerken wij geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij u deze zelf verstrekt.
In het kader van onze dienstverlening kunnen wij – indien wettelijk vereist of noodzakelijk – bijzondere persoonsgegevens verwerken, zoals burgerservicenummers of gegevens die voortvloeien uit fiscale of arbeidsrechtelijke verplichtingen. Deze verwerking vindt uitsluitend plaats indien daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende grondslagen (art. 6 AVG):
Voor onze dienstverlening en advisering.
Bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten, administratieve verplichtingen en verplichtingen op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
Zoals:
Bij verwerking op basis van gerechtvaardigd belang maken wij steeds een zorgvuldige belangenafweging waarbij uw privacybelang niet zwaarder weegt dan ons gerechtvaardigd belang.
Voor het verzenden van nieuwsbrieven of het plaatsen van trackingcookies.
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor:
Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk voor deze doeleinden.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Bij het bepalen van de bewaartermijn houden wij onder meer rekening met:
Voor zover op ons wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn (bijvoorbeeld op grond van fiscale wetgeving of de Wwft), worden persoonsgegevens gedurende die wettelijke termijn bewaard.
Sollicitatiegegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming heeft gegeven om uw gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures.
Gegevens die worden verzameld via de website worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor analyse, beveiliging en optimalisatie van de website, met inachtneming van geldende wettelijke richtlijnen.
Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor:
Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst om een passend beveiligingsniveau te waarborgen.
Indien persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor passende waarborgen.
Dit gebeurt bijvoorbeeld door:
Onze website maakt gebruik van:
Bij uw eerste bezoek vragen wij via een cookiebanner uw toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. U kunt uw voorkeuren altijd aanpassen via de cookie-instellingen op onze website.
Wij maken mogelijk gebruik van Google Analytics. Indien gegevens worden doorgestuurd naar de VS, gebeurt dit conform geldende Europese regelgeving.
Wij nemen geen besluiten op basis van volledig geautomatiseerde verwerkingen die rechtsgevolgen voor u hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
U heeft het recht om:
U kunt hiervoor contact opnemen via: info@steens.nl.
Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.
Indien noodzakelijk kunnen wij aanvullende verificatie vragen om uw identiteit vast te stellen.
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wij behouden ons het recht voor dit privacy statement te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.